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公司搬遷是一件大事,注意這些細節能讓你事半功倍!

編輯作者:成都搬家公司 日期:2020-04-06 15:25 來源:成都搬家公司

  現在經濟飛速發展,就有很多的公司也發展迅速,很多公司就會,因為工作環境和公司規模都需要擴大,所以不得不選擇搬辦公室。就公司而言,辦公室搬遷就特別的麻煩。因為辦公室搬遷是一個比較系統的工程,跟其他的搬家明顯的有出入。所以在辦公室搬遷之前,我們要做好一系列的準備工作,還要規劃好搬辦公室要怎樣做,那等到操作起來就會顯得得心應手。所以我們搬辦公室之前需要做些什么?
 

 
  1、確定時間:xx年xx月xx日
 
  2、落實裝修情況:新辦公室的驗收時間。
 
  3、新辦公室的物業管理:裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業管理費。
 
  4、確定辦公設備
 
  1)根據新辦公室的需求及公司的預算,來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。
 
  2)確定家具的的擺放。
 
  5、安排員工座位:
 
  6、把新辦公室的網絡、電話線申請落實。
 
  7、舊辦公室要進行一次衛生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
 
  8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。
 
  9、新遷址要對外發布(比如各經銷商、客戶、商場及其他業務往來單位)。
 
  10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施,不要受到損失。
 
  那搬遷的時候又要做些什么?
 
  1、在搬運之前可以先請搬家公司派員前來現場估價,這樣既可以了解該搬家公司的服務質量,還可以讓搬家公司事先清楚實際情況,以免雙方對搬運量的認知產生誤差,對價格引發不必要的爭執。
 
  2、提前處理不需要的物品和文件,處理掉過時的電腦和辦公設備,盡量減少需要搬運的東西。
 
  3、裝箱時注意箱子不宜過滿,適量裝箱后,保證箱子完全閉合。為了方便尋找,應對每個箱子進行編號。貴重物品例如筆記本等應由員工隨身攜帶。柜子桌子內的物品必須全部清空。
 

 
  4、拆卸前,首先必須同企業業主切斷并拆除該設備的電源,以及水源,氣源等和車間動力聯系的部位。拆卸中應避免破壞性拆裝,必要時加放潤滑油,冷卻液,清洗液等。所有的電線,電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失。
 
  5、拆卸順序:先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。
 
  6、易燃燒的物品或危險物品要清楚注明并安全封口。同時在運輸之前要通知搬家公司的員工。
 
  搬遷時免不了要搬電腦,因為一個公司電腦是非常多的,那搬電腦又要注意什么?
 
  1、電腦做好備份
 
  辦公室搬家進程中起首要把緊張的文件和文檔做好備份,用U盤大概挪動硬盤存儲,大概刻錄成光盤,防止電腦辦公室搬家中數據迷失。本身要隨身照顧這些工具,以避免卡車在途中碰到的低溫或暖流損壞它們。如果不能不打包裝運,要確保闊別電視、聲響和其余一些大概發生磁場的電器。
 
  2、電腦裝箱
 
  電腦搬運中要用包裝箱包裝起來,不能袒露在外直接辦公室搬家,防止搬運中進水毀壞路線大概碰撞后影響使用。如果沒有采辦電腦時用的公用包裝和泡沫,本身用紙箱包裝也是可以的,可以得當墊一些防震的質料增長平安系數。如果你還留著采辦電腦時公用的箱子和庇護質料就操縱起來。如沒有,要用泡沫塊裝好,并放入帶分外絕緣材外的健壯箱子里(好比聚苯乙烯泡沫塑料,毯子,折皺的紙等),在箱子的所有面上都標出“易毀壞物品--電腦”的字樣。
 
  3、輔件收納
 
  如今的電腦都有不少輔件,比方攝像頭,耳機,聲響,話筒,USB耽誤線,音頻耽誤線,電源線,視頻接線,挪動硬盤,挪動光驅,鼠標鍵盤,路由器,上彀貓,掃描儀,打印機等等,而這些輔件城市有各種電源線,數據接線,網線,變壓器等等都必要收納好,防止搬到目的地今后找不到相關的接線大概輔件。
 

 
  4:防止碰撞
 
  電腦通常為不能碰撞的,過分的碰撞和觸動會影響硬盤及光驅、螺釘和外部的電扇等可動部件,就算是不可動的部件也不易碰撞和觸動臺式電腦一般不宜常常挪動,如果必定要挪動,重要是斟酌主機箱和表現器防止遭到打擊和觸動。
 
  我們要把電線分隔用袋子裝好,避免在搬家的時候不知道放哪去了,如果有本來裝的箱子,最好的辦法就是把它還原成買來一樣,然后封口,如果沒有原來的箱子,就可以用軟工具把它包著在挪動的時候,最好是放到軟座上,這樣能防打擊跟觸動。 鼠標跟鍵盤或者是音箱一類等配件,最好也是能像這樣。

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